DiBanka
Gestión documental digital para alcaldías más eficientes, transparentes y sin papeles.
Empresa tecnológica enfocada en soluciones digitales para entidades públicas y financieras
Paper Zero es una solución creada por DiBanka, una empresa colombiana con amplia trayectoria en el desarrollo de herramientas digitales para el sector público. Paper Zero permite a las alcaldías y entidades municipales digitalizar, organizar y gestionar documentos institucionales de forma segura, legal y accesible desde cualquier lugar. La solución contribuye a modernizar los flujos de trabajo, cumplir con normativas de archivo y mejorar la atención al ciudadano mediante expedientes y procesos totalmente digitales.
¿Qué ofrecemos?
- ✔️Plataforma de gestión documental 100% digital, segura y escalable
- ✔️Clasificación automática de documentos y expedientes
- ✔️Firma electrónica certificada y validación documental
- ✔️Control de versiones, trazabilidad y auditoría de accesos
- ✔️Integración con sistemas de gestión municipal (SIAU, ERP, etc.)
¿Por qué usar esta solución?
- ✅ Reduce drásticamente el uso de papel y los archivos físicos
- ✅Mejora la eficiencia de trámites internos y atención ciudadana
- ✅ Cumple con normativas nacionales de archivo y transparencia
- ✅ Disminuye el riesgo de pérdida de información o documentos clave
- ✅Facilita el trabajo remoto, las consultas ágiles y el acceso desde múltiples dispositivos
🏆 Ejemplo de impacto
Paper Zero ha sido implementado en municipios de distintas regiones del país, permitiendo la migración de más de 100.000 documentos físicos a formato digital y reduciendo los tiempos de respuesta interna en más de un 50%. En una alcaldía de categoría 5, el sistema fue clave para atender solicitudes de control interno, informes de gestión y peticiones ciudadanas de forma más organizada.
¿Cómo trabajan con los municipios?
- Diagnóstico de necesidades y revisión del archivo físico
- Parametrización de la solución con estructura documental local
- Digitalización, carga inicial y capacitación al equipo municipal
- Integración con plataformas existentes
- Soporte continuo, mantenimiento y evolución de la solución