DataDoc
Gestión documental inteligente para optimizar procesos institucionales y mejorar el acceso a la información pública.
Empresa colombiana especializada en software de gestión documental y automatización de procesos
DataDoc es una empresa colombiana con más de 15 años de experiencia ofreciendo soluciones de gestión documental electrónica y automatización de procesos a entidades del sector público y privado. Está certificada por el Archivo General de la Nación y cumple con los más altos estándares de legalidad y seguridad en el manejo documental. Su plataforma permite gestionar todo el ciclo de vida de los documentos institucionales, desde su creación, recepción, radicación y archivo, hasta su disposición final, garantizando trazabilidad y eficiencia operativa.
¿Qué ofrecemos?
- ✔️Plataforma de gestión documental electrónica (SGDEA)
- ✔️Módulos de radicación, correspondencia, archivo y expedientes digitales
- ✔️Cumplimiento normativo con el AGN y MinTIC
- ✔️Firma electrónica, sellado de tiempo y autenticación digital
- ✔️Paneles de control e indicadores de gestión documental
- ✔️Soporte técnico, formación y acompañamiento especializado
¿Por qué usar esta solución?
- ✅Asegura el cumplimiento de la normatividad nacional en archivo
- ✅ Facilita el acceso a documentos públicos de manera ágil y segura
- ✅Reduce costos operativos y tiempos de búsqueda y consulta
- ✅Digitaliza los procesos internos sin afectar la continuidad operativa
- ✅ Se integra fácilmente con sistemas de gestión existentes
🏆 Ejemplo de impacto
DataDoc ha sido implementado en más de 40 entidades públicas en Colombia, entre ellas alcaldías, personerías y hospitales, facilitando la digitalización de más de 500.000 documentos institucio
¿Cómo trabajan con los municipios?
- Evaluación de necesidades documentales y cumplimiento normativo
- Diseño de plan de digitalización e implementación por fases
- Instalación, configuración y capacitación del personal
- Acompañamiento técnico y legal en todo el proceso
- Auditorías y soporte para mejoras continuas